Kiekvienas BOM, sukurtas Medžiagų tvarkymo skyriaus modulyje, galioja tam nustatytomis sąlygomis. Pvz., Gaminį sudarantys komponentai turi būti naudojami priklausomai nuo partijos, iš kurios gaminamas produktas, dydžio. Taigi įvairūs komponentai gali būti naudojami skirtingoms gamybos partijoms. Norint apibrėžti norimas struktūras tam tikrais laikotarpiais, gali būti nustatyti terminai. Gali būti daugiau nei vienas pagamintos prekės gamybos būdas įmonėje. Šias skirtingas produkcijos rūšis sistemoje galima apibrėžti kaip gamybos alternatyvas.
BOM gali būti naudojamas ne tik gamybai, bet ir pardavimui. Produktų rinkiniai, kurie sudaromi derinant daugiau nei vieną produktą, gali būti apibrėžti kaip BOM; Juos galima parduoti įvedus tik BOM pavadinimą. Net pradėjus gaminti, atitinkami BOM gali būti pakeisti ir šie pokyčiai gali atsispindėti atviruose gamybos užsakymuose. Taigi, jei reikia, gaminio kūrimo ir gamybos procesus galima vykdyti kartu.
Platus BOM valdymo modulio konfigūravimo parinkčių spektras neapsiriboja vien BOM lygiu. Priešingai, konfigūracijos gali būti išlaikomos iki kiekvieno komponento lygio. Elementų tipai, kuriuos galima laisvai apibrėžti, leidžia vartotojui atskirai valdyti kiekvieną medžiagą. BOM komponentai, kurie bus naudojami gamyboje ir dizaine, turėtų turėti skirtingas savybes. Dėl iš anksto apibrėžtų komponento savybių, nurodytų modulyje, šiuos komponentus galima lengvai atskirti konfigūruojant BOM. Galima apibrėžti kiekvieno komponento įvesties kiekį. Pavyzdžiui, kiekvienam X produkto kiekio vienetui reikia Y komponento kiekio vieneto. Vienetai nebūtinai turi būti vienodi. Taip pat yra galimybė nustatyti komponentų suvartojimo kiekį pagal apibrėžtas formules. Komponentų valdymo lankstumas taip pat taikomas šalutiniams produktams, kurie gali atsirasti gaminant. Šalutiniai produktai gali būti identiški arba visiškai skirtingi nuo produkto, todėl sąnaudų pasidalijimo savybės gali būti atitinkamai nustatytos.
Medžiagų tvarkymo modulis yra labai efektyvi priemonė patogiam darbui prie sudėtingų konstrukcijų gamybos metu. Ergonomiškos programos su svarbiomis funkcijomis suteikia lengvą naudojimą ir pranašumus. Tūrinis komponentų keitimas keliuose BOM ar visuose BOM, komponentų buvimas visuose ar departamento BOM ar naujų komponentų įtraukimas į norimus duomenų įrašus yra tik keli iš šių pranašumų.
Atvira „caniasERP“ sistemos struktūra taip pat leidžia susisiekti su išorinėmis sistemomis (pvz., CAD programine įranga). Taigi išorinėje sistemoje galima sukurti ir modifikuoti BOM ir net medžiagas. Ši sąveika atliekama naudojantis elektroninio duomenų mainų moduliu.
Medžiagų tvarkymo modulis, kuris gali būti integruotas su kitais „caniasERP“ sistemos procesais, vaidina pagrindinį vaidmenį pagrindiniuose gamybos procesuose, integruojantis į kitus gamybos modulius, tokius kaip Maršrutų vadyba ir Gamybos vadyba; Tai taip pat sukuria materialinių reikalavimų planavimo, pardavimų valdymo, pirkimo valdymo, atsargų valdymo ir standartinių išlaidų valdymo modulių pagrindą.