Integracija su skaitmeninio parašo sistema ženkliai padidina darbo su dokumentais efektyvumą. Automatizavus pasirašymą, sumažėja rankinių operacijų: nebereikia spausdinti dokumentų, juos fiziškai pasirašyti ir skenuoti atgal į sistemą. Vartotojai gali pasirašyti dokumentus nuotoliniu būdu, vos per kelias minutes, iš bet kurios vietos. Tai padeda išvengti galimų žmogiškųjų klaidų ir dokumentų pasimetimo, nes visa informacija valdyta centralizuotai. Skaitmeninis procesas taip pat sumažina sąnaudas – įmonė gali beveik visiškai atsisakyti popierinių dokumentų archyvavimo. Pavyzdžiui, viena Lietuvos organizacija, įdiegusi elektroninį dokumentų pasirašymą, 70% sutrumpino tam tikrų procesų trukmę ir net 95% sumažino popierinių dokumentų kiekį . Tai leidžia darbuotojams sutaupyti laiko ir skirti jį didesnę pridėtinę vertę kuriantiems darbams, o verslui – sumažinti administracines išlaidas.

Greitesni verslo procesai

Skaitmeninių parašų naudojimas tiesiogiai ERP sistemoje paspartina įvairius verslo procesus. Dokumentų tvirtinimas ir pasirašymas, kuris anksčiau galėjo užtrukti kelias dienas (laukiant, kol visi pasirašys fiziškai), dabar vyksta realiu laiku. Sutartys, užsakymai, sąskaitos ar kiti svarbūs dokumentai gali būti patvirtinti per kelias akimirkas, net jei pasirašantieji asmenys yra skirtinguose miestuose ar šalyse. Tai ypač naudinga tarptautinėms komandoms ir nuotoliniu būdu dirbantiems vadovams – sprendimai nebeužstringa dėl laiku negauto parašo. Verslo procesų ciklas sutrumpėja: greičiau sudaromi sandoriai, operatyviau priimami sprendimai ir vykdomi projektai. Galiausiai, spartesnis dokumentų pasirašymas suteikia konkurencinį pranašumą – įmonė gali lanksčiau reaguoti į verslo poreikius ir pokyčius rinkoje.

Teisinis pripažinimas Lietuvoje ir Latvijoje

Svarbu tai, kad skaitmeniniai parašai, naudojami per Dokobit integraciją, turi visą teisinę galią Lietuvoje ir Latvijoje. Abiejose šalyse (kaip ir visoje Europos Sąjungoje) galioja eIDAS reglamentas, pagal kurį kvalifikuotas elektroninis parašas prilyginamas ranka rašytam. Tai reiškia, kad dokumentai, pasirašyti Canias ERP sistemoje per Dokobit, yra oficialiai pripažįstami valdžios institucijų ir teismų lygiai taip pat, kaip ir tradiciškai pasirašyti dokumentai. Dokobit platforma atitinka aukščiausius saugumo standartus ir užtikrina visų pasirašytų dokumentų teisinį pripažinimą . Todėl Canias ERP vartotojai Lietuvoje ir Latvijoje gali drąsiai pereiti prie visiškai skaitmeninės dokumentų apsikeitimo ir tvirtinimo praktikos, nebijodami, kad elektroninis parašas bus kažkur nepriimtinas. Canias 4.0 ERP integracija su Dokobit ir MarkSign skaitmeninio parašo sistema – tai reikšmingas žingsnis didinant verslo procesų skaitmenizavimą Baltijos šalių įmonėse. Vartotojai gauna patogų įrankį, užtikrinantį efektyvesnį darbą, greitesnį rezultatų pasiekimą ir atitiktį teisės aktams. Ši nauja funkcija sustiprina Canias ERP, kaip modernios ir lanksčios verslo valdymo sistemos, pozicijas ir padeda įmonėms Lietuvoje bei Latvijoje žengti dar vieną žingsnį pirmyn skaitmeninės transformacijos kelyje.